N-MEC 新潟市異業種交流研究会協同組合

プライバシーポリシー

新潟市異業種交流研究会協同組合（以下「当組合」といいます）は、個人情報保護法その他の関係法令を遵守し、業務において取り扱う個人情報を適切に管理します。本方針は、ウェブサイト、申込フォーム、書面、メールその他の方法で当組合が取得・管理する個人情報に適用します。

1 利用目的

当組合は、氏名、所属、住所・連絡先、申込・参加・支払に関する情報、回答内容、写真・映像等を、次の目的に必要な範囲で適法かつ適正に取得・利用します。

• 加入審査、会員資格出資の管理、総会・委員会等の組合運営に関する連絡
• 例会、講演会、交流会等の受付・出欠確認・運営連絡、名札等の作成
• 会費・参加費等の請求・精算、会計処理・法令上必要な記録の保存
• 組合活動・行事の案内、N-SHAREの受付・原稿確認、メール・LINE公式アカウントによる配信
• アンケートの実施・集計・事業改善、同意に基づく写真・映像・氏名等の広報掲載
• お問い合わせ、開示等の請求・苦情への対応、事故の調査・被害防止、法令に基づく対応

申込書・フォーム等で本人から直接取得する場合は、法令上の例外を除き、提出前に利用目的を明示します。要配慮個人情報の取得や目的の範囲を超えた利用等、法令上同意が必要な取扱いは、事前に本人の同意を得て行います。利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的に関連する範囲で行い、通知または公表します。

2 第三者への提供と委託

法令で認められる場合を除き、事前に本人の同意を得ずに個人データを第三者へ提供しません。一般会員への個人情報を含む名簿の一律公開や参加企業への参加者名簿の配布は、原則として行いません。役員・事務局・委員会での取扱いは、業務上必要な範囲に限定します。
メール・ウェブサイトの運用や行事の申込受付等を委託する場合は、利用目的の達成に必要な範囲に限り、委託先を適切に選定し、秘密保持・安全管理等について必要かつ適切に監督します。共同利用を行う場合は利用者の範囲・利用目的・管理責任者等の法定事項を事前に通知または公表し、外国にある第三者への提供は法令上必要な同意・情報提供等を行います。

3 安全管理と保存

当組合は、専務理事を統括責任者、事務局を日常管理・窓口とし、取扱規程に基づく担当者への周知、取扱状況の確認、アクセス権限・認証の管理、端末の保護、紙資料の施錠等により、漏えい・紛失等の防止に取り組みます。外国で個人データを取り扱う場合は、当該国の制度等を把握したうえで必要な安全管理措置を講じます。措置の詳細は、安全管理に支障のない範囲で下記窓口からご案内します。
個人データは利用目的に必要な範囲で正確・最新に保つよう努め、利用目的、法令上の保存義務、退会・業務終了後の必要性に応じて保存し、不要となった情報は適切に削除・廃棄します。漏えい等が発生した場合は、法令に従って報告・本人通知等に対応します。

4 広報掲載

本人が識別できる写真・映像・氏名等は、掲載目的・掲載先等を事前に説明し、同意を得て掲載します。参加申込と掲載同意は別に扱い、掲載の拒否・撤回の申出は下記窓口で受け付け、取扱規程に従って利用停止・削除・加工等に対応します。配布済み印刷物等、回収が困難なものは、対応できる範囲を説明します。N-SHAREでは事務連絡用の氏名・連絡先等を自動的に掲載しません。

5 開示等の請求とお問い合わせ

本人または正当な代理人は、法令に基づき、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示を請求できます。個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談も、下記窓口で受け付けます。
請求は、氏名・連絡先・対象情報・請求内容をメールまたは書面でお知らせください。登録済み連絡先への確認や必要な書類等により本人・代理人であることを確認し、法令に従い遅滞なく対応します。本人確認に過重な負担が生じないよう配慮します。開示方法は法令に従い本人の希望を確認します。請求の全部または一部に応じない場合は、その旨を通知し、理由を説明します。

本方針は、法令・運用の変更等に応じて見直し、変更時は当組合ウェブサイトでお知らせします。法令上必要な同意等は別途取得します。
制定日：2026年11月１日